拜托,不要再说:“我没有时间做”

黎上增

我们常常听人说:“我没有时间做某事”。其实,这只是个推搪借口。时间由于地球的自转,每天分一昼夜,一昼夜共二十四个小时,大家都很公平地每天拥有二十四个小时,不多也不少,而每分每秒都在我们做事情或不做任何事情中度过,所以我们说“没有时间”其实是有悖科学常识的。

我们每天忙忙碌碌,兢兢业业,在堆积如山的文案与做也做不完的琐事中,要如何去决定那一件事该做,或某一件该优先做,我想每一个人都有他自己的一套想法吧。

有的人专管小事,大事不做主,由老板决定去吧。有些人大小事都要管,但总是管不好。也有些人先把事情的轻重大小分清楚,再依它们的优先顺序一件件地做。不管你是怎么处理,都各师各法,殊途同归,就是要把事情做好,达成任务。

美国管理大师史提芬考维在他的《成功人士的七个习惯》研讨会上曾经做了一个试验,他用一个玻璃罐子当作是我们一天的时间,而大小石子则代表我们每天所需要处理的事情,大石子代表重要、必须处理的事,小石子代表小事或琐碎事项。他要求某一嘉宾先把小石子放入玻璃罐中,亦即优先处理琐事,然后再把大石子塞入罐中,这样的顺序任凭嘉宾如何塞挤,就是无法把所有大石子挤进玻璃罐中。然后,大师再请那位嘉宾把大小石子悉数倒出,这回先把大石子放入玻璃罐中,然后再把小石子倒入罐中,这样一来,就能轻而易举地把所有的石子都放置罐中。

大师为试验做总结时这样说道:“我们在处理事情的时候,若把重要的先优先处理好,然后再去完成琐事,就能在既有的时间里处理更多的事情,也就是说工作绩效提高了“。

由此看来,我们若要有效地把事情处理好,就必须根据事情的大小轻重决定事情的优先顺序。但是,事情的轻重大小,每个人的看法都不一,你认为重要的事,我未必认为重要,这孰轻孰重,就以个人的核心价值观为依归了。

我们设想在一周忙碌之后,你要把你周休的时间交给老婆孩子,或是和三五好友去打牌喝酒,就有劳你做一个决定吧。要如何安排事情的优先顺序,就得看你对事情轻重大小的认知了,也是你核心价值观的体现。假如你觉得和朋友喝酒打牌是浪费时间与生命,你就不会牺牲陪老婆孩子运动休闲的时间去陪你的朋友喝酒打牌。但是,假如你觉得和你的朋友打牌喝酒,能促进感情,广结人脉,对你的事业有帮助,你就会对你的家庭另有安排。其实,当你认为某一件事攸关重要的时候,你多忙都会去做,反之则不做,所以,这不是一个有没有时间的问题,而是你愿意不愿意去做的问题。简言之,是你的意愿分配了你的时间,占用了你的时间。

我们每天都在做时间管理,只是有些人做得好,很会利用时间,有些人则表现得差,毫无目的地浪费时间。时间管理其实就是对事情大小轻重的判断,以及对时间的分配与利用做出选择。所以,要好好地管理时间,就必须控制意愿,也就是你的决定权、选择权。

人生中本来就充满了抉择,我们常常站在选择的交叉路口,要右转左拐,颇费思量。没错,我们适龄时选择学校,长大后选学科,毕业后择良木而栖,然后择偶为伴,甚至于选餐厅,选菜色,我们无时无刻不在做抉择。

在这个生活节奏越来越快的时代,我们要有效地利用有限的时间,就得更好、更快地做出明智的抉择。选择重要的事先做,不重要的,对不起,明天再做或完全放弃不做。所以当我们说“没有时间”去做某事的时候,其实我们已经认定那事没有做的必要,已经做了选择。

所以,拜托不要再说:“我没有时间做”,而说:“我选择这么做,因为。。。”

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Filed under 心情随笔, 思维空间

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